INTRODUCCIÓN
Letsrockdata SAS, con sede en 42 Rue de l'Aiguillerie, 34000, Montpellier, Francia, toma en serio la protección de los datos personales y se compromete a gestionar los datos que recopila sobre usted de manera transparente y justa, de conformidad con la ley "Informatique et Liberté" del 6 de enero de 1978 y el Reglamento de la UE n°2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, aplicable a partir del 25 de mayo de 2018, relativo a la protección de datos personales (en adelante, RGPD).
Conscientes de la importancia de garantizar la confidencialidad de los datos, Letsrockdata SAS asume fuertes compromisos con la protección de los datos personales. Nos esforzamos por proteger y respetar su privacidad. El objetivo de esta política es establecer el marco de cumplimiento de los tratamientos de datos personales implementados por Letsrockdata.
Como intermediario en el envío de este mensaje electrónico, LetsRockData SAS le informa que cumple con el Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales GDPR EU Regulation 2016/679, armonizado por el Decreto n. 101/2018 que complementa el Decreto n ° 196/2003, y que ha obtenido sus datos del responsable del tratamiento al cual usted ha autorizado la transferencia a terceros para el envío de información comercial por medios electrónicos. Sus datos se integran en nuestra base de datos comercial con el fin de actuar como intermediario en este envío y se eliminarán una vez finalizado y/o interrumpido el programa comercial. Le informamos que en cualquier caso, usted puede y debe ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento al que se haya inscrito (en la parte inferior de la página) o escribiendo a contact@letsrockdata.com, quien actuará como intermediario con la empresa responsable del tratamiento y propietaria. Para cumplir con la ley y garantizar la seguridad y confianza de todos los usuarios, le informamos que este sitio web pertenece a LetsRockData SAS con el número de registro: 94874786000013 y la dirección 42 Rue de l'Aiguillerie, 34000, Montpellier, Francia. Para cualquier pregunta o sugerencia, puede referirse por correo electrónico a contact@letsrockdata.com.
Interpretación y definiciones
INTRODUCCIÓN
ÍNDICE
¿Cuáles son los objetivos de nuestra Política?
¿Qué datos recopilamos y con qué fines?
¿Compartimos sus datos?
¿En qué base legal procesamos sus datos?
¿Cómo se recopila su consentimiento?
¿Cuáles son sus derechos?
¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?
Transferencias internacionales
¿Cómo se almacenan sus datos?
Actualizaciones del documento
¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE NUESTRA POLÍTICA?
El objetivo de esta política es proporcionar información clara, concisa y completa a las personas (en adelante, "usted", "sus") sobre el tratamiento de datos personales que les concierne.
Esta Política cubre los Tratamientos realizados en el contexto de:
La gestión del sitio web « lanewsletterinfo.com »
La actividad de prospección comercial llevada a cabo por LetsRockData
El reclutamiento de colaboradores de LetsRockData
La gestión de clientes, proveedores y socios de LetsRockData
Para todos estos Tratamientos, LetsRockData es la entidad que determina los medios y los fines, actuando como Responsable del Tratamiento en el sentido de la normativa aplicable en materia de Datos personales, en particular el Reglamento UE 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de esos datos (en adelante, "RGPD").
¿QUÉ DATOS SE RECOPILAN Y CON QUÉ FINES?
De acuerdo con el principio de minimización, LetsRockData se compromete a recopilar y procesar solo datos personales que sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con los fines para los cuales se recopilan. Los datos personales son aquellos datos que permiten identificar directa (por ejemplo, nombre, apellido) o indirectamente a una persona física (por ejemplo, un identificador, dirección IP). No hay formularios de recopilación de datos disponibles en el sitio web « lanewsletterinfo.com ». Recopilamos indirectamente sus datos personales cuando adquirimos bases de datos de clientes potenciales. Si aparece en estas bases de datos, es porque ha dado su consentimiento para que sus datos aparezcan en ellas y ha consentido que se utilicen sus datos para operaciones comerciales. LetsRockData en ningún caso los captura sin su conocimiento y sin informarle al respecto. Además, cuando ha participado en un concurso o una promoción organizada por una empresa externa, y ha dado su consentimiento libre, específico, inequívoco e informado para que sus datos se transmitan a LetsRockData en calidad de patrocinador de dicha operación, recopilamos indirectamente los siguientes datos sobre usted:
Datos de identificación: esto incluye cualquier información que nos permita identificarle: nombre, apellido, dirección de correo electrónico, código postal, fecha de nacimiento. Estos datos se recopilan con el fin de gestionar nuestras campañas de marketing. Nos permiten enviarle ofertas que se ajusten a sus criterios. Por ejemplo, ofertas relacionadas con una ubicación geográfica, ofertas dirigidas a personas dentro de un rango de edad específico, etc.
Datos de conexión: su dirección IP, versión del navegador de Internet utilizada. Estos datos nos permiten saber la fecha en que se dio su consentimiento, en qué formulario se recopiló, desde qué herramienta informática. Es posible que recopilemos directamente los siguientes datos sobre usted, con el fin de gestionar sus solicitudes de derechos y la gestión de contratación en Letsrockdata:
Datos de identificación: esto incluye cualquier información que nos permita identificarle: nombre, apellido, dirección de correo electrónico, documento de identidad en caso de dudas sobre su identidad.
Datos de gestión: fecha de la solicitud, motivo de la solicitud, fecha de respuesta a su solicitud.
Los datos recopilados para los fines previstos inicialmente no se utilizan posteriormente para otros fines.
¿COMPARTIMOS SUS DATOS?
LetsRockData puede compartir sus datos personales con otras empresas con fines de prospección comercial, siempre y cuando haya dado su consentimiento durante la recopilación de datos en el contexto de concursos y/o promociones comerciales. Cada tratamiento llevado a cabo por LetsRockData tiene destinatarios internos que tienen acceso y procesan los datos correspondientes. Estos destinatarios garantizan la confiabilidad y confidencialidad de acuerdo con nuestras instrucciones. En caso de recurrir a proveedores para la gestión de nuestros procesos internos (gestión de recursos humanos, gestión de mantenimiento informático, gestión de cumplimiento de LetsRockData, etc.), LetsRockData solo autoriza a sus proveedores a utilizar sus datos personales en la medida en que sea necesario para brindar servicios en nuestro nombre o cumplir con requisitos legales, y nos esforzamos por garantizar la protección continua de sus datos personales. LetsRockData también puede comunicar sus Datos a terceros cuando dicha comunicación sea requerida por la ley, una disposición reglamentaria o una decisión judicial, o si esta comunicación es necesaria para proteger y defender nuestros derechos. LetsRockData se asegura de que estos terceros estén ubicados en el Espacio Económico Europeo ("EEE"). En caso de terceros ubicados fuera del EEE, especialmente en países que no ofrecen el mismo nivel de protección de datos que su país de residencia, LetsRockData se asegurará de: o bien celebrar contratos de transferencia de datos que cumplan al menos con las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea; o bien asegurarse de que estos terceros sean empresas que cuenten con una legislación nacional adecuada y estén registradas como tal ante su administración nacional.
¿EN BASE A QUÉ FUNDAMENTO JURÍDICO PROCESAMOS SUS DATOS?
LetsRockData solo recopila, utiliza y comparte sus datos personales de acuerdo con lo permitido por la legislación. Podemos procesar sus datos por las siguientes razones:
Porque ha dado su consentimiento. Para operaciones de patrocinio y concursos, utilizamos sus datos una vez que ha autorizado a la empresa organizadora de los concursos y promociones a compartir sus datos con sus socios.
Para cumplir con nuestro contrato con usted. LetsRockData puede procesar datos personales en el contexto del reclutamiento profesional y en el marco de sus relaciones contractuales con socios, proveedores y proveedores de servicios.
Para cumplir con una obligación legal. Además de los procesamientos necesarios en materia de recursos humanos, también se incluyen los procesamientos de gestión de solicitudes de derechos de acuerdo con la legislación aplicable en protección de datos personales.
Porque este procesamiento es de nuestro interés legítimo. En el caso de una solicitud de contacto, LetsRockData conserva sus datos en interés de una buena gestión de su solicitud. Los datos relevantes son los proporcionados en el correo electrónico de contacto. Estos datos pueden utilizarse para otros fines, como la gestión de sus derechos, la gestión de la relación comercial, etc.
Porque este procesamiento es necesario para proteger los intereses vitales de una persona. Ninguno de nuestros procesamientos se basa en esta base legal.
¿CÓMO SE OBTIENE SU CONSENTIMIENTO?
En el contexto de sus relaciones comerciales y la adquisición de bases de datos, LetsRockData se asegura de que se cumplan las normas legales de consentimiento por parte de sus proveedores de datos, de acuerdo con el Artículo 4, párrafo 11, y el Artículo 17 del RGPD. LetsRockData se esfuerza por controlar la legalidad del consentimiento recopilado por sus proveedores de bases de datos. En el marco de nuestras relaciones contractuales, nuestros socios se aseguran del cumplimiento de las condiciones legales para obtener el consentimiento y su conformidad en materia de protección de datos personales. Son individualmente responsables de su propio proceso de recopilación. Sin embargo, seguimos siendo responsables del uso de la base de datos que nos proporcionan. Además, nuestros proveedores se aseguran de cumplir con los siguientes criterios para obtener un consentimiento válido:
Consentimiento libre: Las personas deben tener una opción real y continua. Por ejemplo, la participación en concursos y/o operaciones comerciales no debe estar condicionada al consentimiento para compartir datos con los socios. El consentimiento debe estar separado de otras modalidades de procesamiento. La persona puede negarse o retirar su consentimiento sin perjuicio.
Consentimiento específico: El responsable del tratamiento que recopila sus datos se compromete a describir claramente y de manera precisa el propósito de la recopilación con el fin de compartir datos con los socios.
Consentimiento informado: Las personas que otorgan su consentimiento deben haber recibido información adecuada sobre el tratamiento de sus datos. Esta información, fácilmente accesible, debe permitir a las personas tomar una decisión informada. Esta información incluye: la identidad del responsable del tratamiento que organiza el concurso y/o operación comercial, los fines del tratamiento, las categorías de datos personales tratados, la información sobre los derechos de las personas y la posibilidad de retirar su consentimiento en cualquier momento.
Un consentimiento inequívoco: la persona involucrada en el tratamiento otorga su consentimiento mediante un acto afirmativo y claro. Debe ser una acción deliberada y específica con respecto al tratamiento. Para ello, LetsRockData exige que sus proveedores de datos obtengan el consentimiento a través de una casilla de verificación (opt-in), un formulario para completar o una declaración de consentimiento para firmar.
El consentimiento debe obtenerse por parte del proveedor de datos en el momento de la recopilación de los datos personales y antes de llevar a cabo el tratamiento. El consentimiento es válido durante el período de retención de los datos. La persona involucrada tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento utilizando los enlaces de cancelación de suscripción disponibles al final de todos los correos electrónicos de comunicación comercial o mediante una solicitud a la dirección de correo electrónico contact@letsrockdata.com. Una vez que se haya revocado el consentimiento, LetsRockData se asegurará de que la retirada se registre en sus sistemas y bases de datos lo antes posible, de modo que los datos personales ya no se procesen para la finalidad en cuestión (por ejemplo, un cliente que revoca su consentimiento para recibir publicidad ya no debería recibirla). La revocación del consentimiento: No afecta la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su revocación, y no requiere necesariamente la eliminación de los datos personales en cuestión, en la medida en que puedan ser útiles para otro tratamiento y/o presentar un interés administrativo.
¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?
Si ya no desea recibir correos electrónicos de LetsRockData, puede darse de baja simplemente haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción que se encuentra al final de cualquier correo electrónico que reciba. Esta oposición a la prospección comercial puede realizarse en cualquier momento y sin justificación por su parte. Además, sus datos personales le pertenecen y, como tal, tiene ciertos derechos. De acuerdo con las leyes y regulaciones vigentes sobre protección de datos personales, usted tiene derecho a:
Acceso: tiene derecho a saber qué datos personales tenemos sobre usted, a consultarlos y a obtener una copia de los mismos.
Rectificación: si nota algún error, puede solicitarnos en cualquier momento que rectifiquemos la información incorrecta.
De supresión: bajo ciertas condiciones, puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales. Tenga en cuenta que es posible que conservemos cierta información sobre usted cuando las leyes y regulaciones vigentes nos lo exijan o cuando tengamos un motivo legítimo para hacerlo (por ejemplo, la ejecución de un contrato o para prevenir una acción legal).
De limitación del tratamiento: bajo ciertas condiciones, puede solicitarnos que limitemos el uso que hacemos de sus datos personales, por ejemplo, durante el tiempo necesario para examinar una solicitud de rectificación.
De portabilidad: tiene derecho a solicitar que le proporcionemos o que proporcionemos a otro responsable del tratamiento los datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
De oposición: en algunos casos, puede oponerse al uso de sus datos personales para ciertos tratamientos (por ejemplo, operaciones de marketing directo).
Para responder a su solicitud, es posible que le pidamos que justifique su identidad. Tenemos un plazo de 30 días para responder a su solicitud a partir de la recepción de la misma. Sin embargo, en caso de una demanda demasiado grande o una solicitud compleja, este plazo puede ampliarse a 90 días. Si ese fuera el caso, se le informará. En cualquier momento, también puede retirar el consentimiento que nos ha dado para procesar sus datos para un propósito específico. Cuando ejerza sus derechos, nuestro Delegado de Protección de Datos procesará sus datos personales con el fin de gestionar su solicitud (tratamiento, nombre, apellido, copia de la identificación si es necesario, fecha de la solicitud, naturaleza de la solicitud, respuesta proporcionada). Puede ejercer sus derechos o hacer cualquier pregunta relacionada con la gestión de sus datos personales por parte de LetsRockData dirigiéndose a: Por correo: LetsRockData - Attn: DPO - 42 Rue de l'Aiguillerie, 34000, Montpellier, Francia. Por correo electrónico: contact@letsrockdata.com
También tiene derecho a presentar una queja ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL).
¿CÓMO GARANTIZAMOS LA SEGURIDAD DE SUS DATOS?LetsRockData se esfuerza por brindar un nivel óptimo de protección contra la pérdida y alteración de los datos. Se implementan medidas de seguridad físicas, técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad de los datos y evitar el acceso no autorizado. El acceso a los datos personales está restringido a los empleados que necesitan conocerlos y que han sido capacitados en materia de confidencialidad y seguridad. LetsRockData también exige a todos sus subcontratistas que proporcionen garantías contractuales y técnicas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Los datos personales recopilados por LetsRockData no se transfieren a países ubicados dentro o fuera de la Unión Europea.
¿CÓMO SE GUARDAN SUS DATOS?
Sus datos personales se conservan durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el cual fueron recopilados, o de acuerdo con los requisitos legales. La duración de la conservación varía según varios factores, incluidos:
- El tiempo necesario para responder a sus solicitudes, preguntas y reclamaciones.
- El tiempo necesario para la gestión de las actividades comerciales de LetsRockData, que es de tres (3) años a partir de su última interacción con nuestras comunicaciones.
- El tiempo necesario para la gestión del ejercicio de sus derechos, que es de seis (6) años, excepto la copia de su documento de identidad, que se conserva durante un (1) mes si es necesario.
- El tiempo necesario para procedimientos judiciales, penales o comerciales cuando los datos sean necesarios para la defensa de los derechos e intereses de LetsRockData.
- El tiempo necesario para el análisis de su solicitud de empleo, que es de hasta dos (2) años a partir de su recepción.
- Trece (13) meses para las cookies funcionales almacenadas en su computadora.
- Para las personas que han ejercido su derecho de oposición a la prospección comercial o han solicitado la eliminación de sus datos, las direcciones de correo electrónico se conservarán durante tres (3) años, a menos que la persona en cuestión solicite explícitamente ser incluida en una lista de exclusión. El objetivo es no contactar a la persona en el futuro si figura en una nueva base de datos.
- Después del período de retención previsto, sus datos personales se eliminarán o se anonimizarán definitivamente con fines estadísticos.
ACTUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO
Este documento puede actualizarse regularmente para tener en cuenta los cambios en los servicios ofrecidos. Le recomendamos que consulte regularmente esta página para mantenerse informado sobre las condiciones en las que tratamos sus datos personales.
Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros:
- Por correo electrónico: contact@letsrockdata.com
Documento en versión PDF
Última actualización: 1 de junio de 2023.
